Ontdek hoe ons ATS jou helpt automatiseren en slimme keuzes maken

Met het vacaturebeheer van HROffice beheer je eenvoudig al je vacatures vanuit één centrale omgeving. Van het aanmaken en publiceren tot het beheren van de voortgang: je houdt overzicht en maakt het recruitmentproces efficiënter.

• Beheer vacatures vanuit één centrale plek — van aanmaken en publiceren tot wijzigen en sluiten.

• Publiceer sneller op de juiste kanalen — bereik kandidaten via je werken-bij-site en relevante vacaturebanken.

• Werk met slimme templates — creëer eenvoudig professionele en consistente vacatureteksten.

• Houd grip op iedere vacature — volg de status, voortgang en betrokkenen gedurende het hele recruitmentproces.

• Bespaar tijd op iedere vacature — automatiseer terugkerende stappen en maak het publiceren en beheren eenvoudiger.

Met het kandidatenbeheer van HROffice beheer je alle kandidaatprofielen en sollicitaties vanuit één centrale omgeving. Houd eenvoudig overzicht over de voortgang, communiceer met collega’s, benut talent optimaal en versnel het recruitmentproces.

• Alle kandidaten overzichtelijk bij elkaar — beheer profielen, CV’s, documenten, communicatie en activiteiten vanuit één centraal dossier.

• Vind sneller de juiste kandidaat — zoek en filter eenvoudig door je volledige kandidatenbestand.

• Houd iedere kandidaat in beweging — volg de voortgang van sollicitatie tot plaatsing met een helder proces.

• Werk samen vanuit één kandidaatdossier — geef recruiters en hiring managers direct inzicht in de juiste informatie.

• Maak van kandidaten blijvend talent — behoud waardevolle kandidaten en benut ze opnieuw voor toekomstige vacatures.

Met Recruitment Analytics van HR Office krijg je grip op je volledige recruitmentproces. Analyseer prestaties tot op afdelingsniveau, ontdek knelpunten en stuur met concrete inzichten op meer efficiëntie en betere wervingsresultaten.

• Maak recruitment meetbaar — krijg helder inzicht in de prestaties van je vacatures, kandidaten en recruitmentproces.

• Stuur op de KPI’s die ertoe doen — analyseer onder andere Time-to-Hire, doorlooptijden, Cost-per-Hire en vacatures per afdeling.

• Zie waar je recruitment beter kan — ontdek knelpunten, trends en kansen in iedere fase van je recruitmentproces.

• Alle recruitmentdata bij elkaar — combineer inzichten uit je ATS, werken-bij-website en campagnes in één ovezicht.

• Van data naar onderbouwde keuzes — gebruik dashboards, rapportages en exporteerbare data om recruitment continu te verbeteren.

Met de talentpools van HR Office bouw je aan een waardevol bestand van potentiële kandidaten. Vind talenten eenvoudig terug op basis van vaardigheden, ervaring of interesses en maak sneller de juiste match voor toekomstige vacatures.

• Bewaar goed talent voor later — houd interessante kandidaten beschikbaar wanneer er nu geen passende vacature is.

• Vind kandidaten snel terug — zoek gericht in kandidaten, vacatures, documenten en CV’s.

• Maak talent direct herkenbaar — gebruik labels om skills, kwaliteiten en andere relevante kenmerken vast te leggen.

• Bouw aan een eigen talentvoorraad — benut eerder gesproken kandidaten opnieuw zodra een passende vacature ontstaat.

• Blijf persoonlijk in contact — communiceer individueel of in bulk met kandidaten en houd hun interesse warm.

Het Communicatiecentrum van HROffice brengt alle recruitmentcommunicatie samen op één centrale plek. Koppel eenvoudig je Outlook-mail en agenda via Office 365 en beheer alle communicatie met kandidaten en bureaus efficiënt vanuit één omgeving.

• Alle kandidaatcommunicatie centraal — bewaar inkomende en uitgaande e-mails direct bij het juiste kandidaatdossier.

• Nooit meer zoeken naar losse correspondentie — alle relevante communicatie blijft onderdeel van het recruitmentproces.

• Houd het hele team op de hoogte — maak communicatie inzichtelijk voor collega's die bij het recruitmentproces betrokken zijn.

• Werk vanuit HROffice zoals je gewend bent — koppel bijvoorbeeld je Office 365/Outlook en beheer communicatie vanuit één omgeving.

• Bespaar tijd met slimme communicatie — gebruik templates en automatische acties om terugkerende communicatie sneller af te handelen.

Met de organisatiestructuur van HR Office beheer je recruitment op entiteit/afdelingsniveau. Zo krijg je gerichter inzicht in je recruitmentdata en maak je rapportages en administratie waardevoller.

• Breng je organisatie overzichtelijk in kaart — richt HROffice in op jouw bedrijven, vestigingen, afdelingen of andere entiteiten.

• Koppel recruitment aan de juiste organisatieonderdelen — verbind gebruikers, vacatures en kandidaten aan de juiste entiteit.

• Werk met eigen inrichting per entiteit — gebruik bijvoorbeeld specifieke templates en sollicitatieformulieren per onderdeel.

• Houd overzicht, ook bij complexe organisaties — maak een heldere structuur van hoofdkantoor tot afdeling of vestiging.

• Maak data beter bruikbaar — gebruik je organisatiestructuur ook om recruitmentresultaten per onderdeel inzichtelijk te maken in Recruitment Analytics.

Het Bureauportaal van HROffice maakt samenwerken met recruitmentbureaus eenvoudig en efficiënt. Recruiters beheren moeiteloos vacatures, kandidaten en het contact met bureaus vanuit één centrale omgeving.

• Werk efficiënt samen met recruitmentbureaus — deel vacatures rechtstreeks en laat bureaus kandidaten digitaal aanleveren.

• Alle kandidaten op één plek — kandidaten die via bureaus binnenkomen, worden automatisch aan je ATS toegevoegd.

• Houd regie over het proces — volg de status van kandidaten en deel relevante informatie eenvoudig met bureaus.

• Communicatie centraal in het dossier — chat en correspondentie met bureaus blijven gekoppeld aan de betreffende kandidaat.

• Minder handmatig werk — van vacature-uitvraag tot kandidaat-aanlevering, de samenwerking verloopt rechtstreeks binnen HROffice.